为更好地适应“创新2020”及“十二五”战略发展规划的需要，进一步提高档案人员的业务素质和管理水平，加强各单位档案人员之间的业务交流和沟通，切实做好中科院公共事务管理考评的准备工作，12月6日,京区协作二片在电工所召开了档案工作业务交流研讨会,来自片区各单位的专（兼）职档案人员参加了会议。
会上,京区二片档案协作组组长、电工所档案主管刘素珍组织学习了中科院公共事务管理考评实施方案（讨论稿）；针对中科院档案管理工作标准考评表中的考核内容、考核依据，以电工所档案工作提供的出示相关文件和材料作为参考模板，进行了逐条研究和讨论；就修缮购置专项资金仪器设备档案、声像档案、电子文件和数字化档案等进行了交流，并对档案中经常出现的问题及如何解决进行了研讨。大家各抒己见，畅所欲言，经过认真讨论，就档案管理工作标准考评工作形成了一些建设性的意见和建议。
1.建议院里在考评前，组织全体档案人员进行一次考核前的培训工作，并对考评表中的考核内容、考核依据等进行逐一的解析和说明。
2.针对考评表中的各项评分标准，建议院里根据各类档案的比重程度酌情修改分值比例。
3.建议院里尽快完善档案ARP系统，组织档案人员进行档案系统培训，使我院ARP档案系统尽快得以推广使用。
4.目前，鉴于档案队伍存在着新老交替、档案人员不稳定等因素，建议院里一年组织一次档案专业知识培训，不断提高档案人员的业务素质和管理水平。
本次会议，大家一致认为，开得好，开得及时，具有较强的针对性和实用性，为做好档案标准考评工作奠定了良好基础。下一步，京区二片档案协作组将继续为大家提供交流和沟通的平台，及时帮助解决档案工作中出现的问题，使二片档案协作组在考评中都能以优异的成绩顺利通过考评。
