为了进一步了解全所科研人员对所学术活动工作的意见和建议，12月21日上午，科技处组织召开了“所学术活动工作座谈会”，所长助理宋涛研究员和所内20余名科研骨干参加了座谈。
自2009年1月开始，我所确定每周五下午举办由副高级以上职称及具有博士学位的人员主讲的学术报告会制度，并且每月邀请外单位各领域知名专家举办《科技前沿论坛》学术报告会。至今，共举办学术活动177期， 463人次对全所做了学术报告，举办《科技前沿论坛》学术报告会55期。经过四年的持续努力，我所的科学氛围明显增强，科研人员在交流中提高了学术水平，开拓了科研思路，所级学术活动对科研工作的促进作用已得到体现。然而，尚存在着学术活动质量、学术报告水平有待提高，学术活动的吸引力有待增强，组织形式有待进一步优化等问题。
为了全面了解科研人员对学术活动的意见和想法，12月初，科技处在全所范围内发放了学术活动效果评估调查问卷，得到了所内科研人员的积极反馈。座谈会上，科技处对此次调查问卷结果进行了详细的介绍和分析，就如何更好地开展学术活动工作征求了参会人员的意见和建议。与会人员就学术活动组织形式、学术报告内容、质量等提出了很多意见和建议。宋涛研究员对与会人员提出的建议和想法给予了充分肯定和鼓励，他补充指出希望研究组组长和学术委员会成员能抽出时间积极参加所学术活动，听一听所里年轻人员的学术报告，利用这一平台和年轻科研人员进行学术交流，为更多的科研人员树立榜样。
会后，结合座谈会的意见，科技处对2013年度学术活动进行了重新规划，在2013年所学术活动中，特别推出“专题学术活动周”活动，每期学术活动周以某一研究方向为专题。这是学术活动自开展4年来首次在组织形式上做出的新尝试，希望能够得到全所科研人员的欢迎。科技处对全所人员几年来对所学术活动工作的支持表示感谢，将一如既往地听取大家的意见，组织好每期学术活动，为我所科研人员提供更好的学术交流平台。